Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура проверки сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ применяется при реализации объектов капитального строительства в Йошкар-Оле и Республике Марий Эл в случаях, когда оформление результатов проверки подлежит учёту в едином государственном реестре заключений. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах утверждения сметной стоимости, подготовки документации к экспертизе и прохождения процедур финансового контроля в рамках проектного и контрактного цикла.

Назначение процедуры

Процедура применяется для рассмотрения сметной документации с целью подтверждения достоверности сметной стоимости и оформления результатов проверки в форме, подлежащей внесению в ЕГРЗ в установленных законодательством случаях. В рамках процедуры анализируется сметная часть проектной документации как основание для утверждения стоимости строительства и последующего использования при бюджетном финансировании.

Проверка используется для фиксации соответствия сметных расчётов требованиям нормативной базы ценообразования и для формирования результата, применяемого при взаимодействии с органами экспертизы, финансовыми органами и органами казначейского сопровождения.

Когда применяется

• при подготовке проектной и сметной документации к обязательной экспертизе;
• в случаях, когда результаты проверки сметной стоимости подлежат внесению в ЕГРЗ;
• при утверждении сметной стоимости объектов капитального строительства с бюджетным финансированием;
• при формировании и подтверждении НМЦК для закупочных процедур;
• при прохождении процедур финансового и ведомственного контроля.

Объект проверки / экспертизы

Объектом рассмотрения является сметная документация, представленная в составе проектной документации либо в виде самостоятельного комплекта, подлежащего проверке с оформлением результата в ЕГРЗ. Рассматриваются локальные сметные расчёты, объектные сметы, сводный сметный расчёт стоимости строительства (при наличии), а также расчёты стоимости ресурсов и оборудования, влияющие на итоговую стоимость объекта.

Проверяемые элементы

• соответствие состава сметной документации установленным требованиям;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов;
• обоснованность объёмов работ и их согласованность с проектными решениями;
• достоверность стоимости ресурсов, оборудования и сопутствующих затрат;
• взаимосвязь сметных расчётов с разделами проектной документации.

Исходные материалы

• сметная документация и расчёты стоимости строительства;
• проектная документация в части, определяющей объёмы и состав работ;
• ведомости объёмов работ и расчётные таблицы;
• исходно-разрешительная документация и задание на проектирование;
• результаты инженерных изысканий — при влиянии на сметные решения.

Типовые замечания

• несоответствие состава сметной документации требованиям для внесения сведений в ЕГРЗ;
• ошибки в применении нормативов и индексов пересчёта;
• расхождения между сметными объёмами и проектными решениями;
• отсутствие или неполнота обоснований стоимости ресурсов и оборудования;
• несогласованность показателей сводного и локальных сметных расчётов.

Результат

Результатом процедуры является документ по итогам проверки сметной документации, оформляемый в установленном порядке с внесением сведений в ЕГРЗ и используемый заказчиком при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК и прохождении последующих процедур экспертизы и финансового контроля. В Республике Марий Эл результат применяется в проектном, контрактном и финансовом цикле при реализации объектов капитального строительства.